保安服務項目物資管理規定
一、職責 1.行政人員負責保安員裝備的采購與監督工; 2.倉庫管理員負責保安裝備入庫、擺放、出庫、清洗等工作; 3.財務部負責保安裝備的領用登記、發放、退回、換裝工作; 4.保安管理部負責保安裝備的日常管理; 5.保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。 二、辦公設施管理規定 1.辦公設施包括為順利開展安防維護工作而為本部門配置的辦公室、辦公桌、辦公椅、崗亭、遮陽傘、崗臺、在辦公場所懸掛的規章制度、標牌標識; 2.使用時應注意愛護辦公設施,不得對其有踢摔等破壞行為,不得在其上刮刻涂畫; 3.責任范圍內的辦公設施應經常擦拭,保持潔凈美觀; 4.辦公設施自然老化、有損形象時,本部主管應及時提出更換; 5.兩班交接工作時應認真查驗辦公設施的正常狀況,如有損壞,應分清管理責任,并及時報修。 三、鑰匙管理規定 1.凡交與安防部保管的鑰匙必須做好簽收。 2.本部主管做好保管鑰匙的統計與底單的保管。 3.每把鑰匙都要做好具體門牌號碼的標記,以便于對號入座。 4.鑰匙由安防班長妥善保管,使用時由班長指定使用人。 5.消防通道、樓道天臺等應急使用的鑰匙應每周做一次開鎖檢查,以保證鎖能正常使用; 6.工廠或他人因需借用時,應盡可能由班長指定專人開啟,避免借與他人控制。 7.未經許可,任何人不得私配鑰匙。 四、日常工具管理規定 1.目的 對保安崗位的日常工具進行有效管理,以便及時處置突發事件,保證所管理區域安全。 2.范圍 保安人員所用對講機、手電或應急燈、巡更棒、橡膠棒等日常工具的管理。 3.警棍佩帶使用規定 (1)警棍是安防員執勤時佩帶的自衛防暴器械,安防員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借他人。 (2)不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。 (3)處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著客人講話。 (4)非緊急情況或人身安全未受威脅的情況下,安防員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。 (5)當值人員要妥善保管所佩帶的警棍,如有遺失或損壞,要照價賠償。 (6)交接班時要檢查清楚后再交接,接收人發現警棍被損壞而不報告,由當值人員負責賠償。 4.對講機使用規定 (1)對講機是安防部必備的重要通訊工具,全體安防部人員必須執行對講機使用規定,熟悉對講機的性能,愛護并熟練地使用對講機。 (2)佩帶:上班期間,對講機一律掛置于右后側腰帶上或持于左手。 (3)管理:保安隊長負責對隊員所持對講機建立臺帳,對每臺對講機進行統一編號。各班長對本班對講機的使用情況要經常檢查,發現問題及時處理和報告。 (4)使用: 1)使用人嚴格按規定使用對講機,嚴禁私自改變頻率; 2)嚴禁用對講機談與工作無關的事宜; 3)嚴禁用對講機相互開玩笑、講臟話; 4)對講機未使用時,任何持機者不準隨意使用其他功能鍵,以免發出強烈電流聲,影響他人通訊聯絡; 5)嚴禁任何隊員用手提對講機繩或搖晃天線。 (5)呼叫:保安隊長負責制定崗位代號,凡遇工作之事需呼叫對方,一律使用代號,呼叫時口齒清晰,使用普通話,用語標準、簡練,有禮貌,語氣輕松自然,嚴禁大呼大叫,拿腔拿調,裝腔作勢,萎靡不振。 (6)交接:上下崗位交接時,各班長要認真檢查對講機的使用情況,發現問題及時報告隊長,以便妥善處理。 (7)責任:持機者因使用不當,造成丟失、損壞(機頭、電池、天線、功能鍵等)者,按價值給予賠償。在交接中應認真檢查,發現問題,立即報告,當場處理。 (8)在值班時間內每個崗位不少于30分鐘報更一次,對講機的通話聲應調小,盡量不影響區域內相關方正常休息。 5.橡膠棒的使用規定 (1)橡膠棒由保安班長保管,應做好備案登記; (2)使用時要注意愛護,不得隨意擺弄或轉借他人使用。無特殊情況不準使用,防止損壞、丟失,如有丟失、損壞照價賠償; (3)當生命、財產受到不法侵害時方能使用橡膠棒,橡膠棒使用后要詳細登記上報備查; (4)橡膠棒只用于自衛或制止犯罪行為,使用時應避免敲擊頭部和要害部位。 6.手電及應急燈的使用規定 持有隊員在使用前應檢查并保證手電或應急燈處于正常使用狀態,使用時應避免直射對方的眼睛,只有在緊急情況下方能開啟應急燈警報器。 7.巡更棒的使用及管理 (1)巡更棒是巡邏人員采集各巡邏點數據(到點時間和次數)的主要裝備,由班長統一管理; (2)巡更棒只能用于采集數據,禁作他用; (3)巡更棒的使用嚴格按相關使用說明書進行; (4)巡更棒每周按時送項目部讀取數據一次。 8.消防設備設施管理規定 (1)消控中心主控臺管理規定 1)主控室值班人員應每天擦拭主控臺,保持主控臺潔凈無灰塵; 2)主控室內應保持潔凈衛生,設施擺放整齊有充,不得堆放雜物及易燃物; 3)值班員每日檢查主控臺控制按鈕標識是否完整清晰; 4)安防部每周應對主控臺控制按鈕的有效性進行檢測;遇有失靈情況,應立即向工程部報修; 5)定期進行消防聯動測試; 6)報修與測試均應做相應記錄。 2.消防設施管理規定 1)定期按《消防設施檢查表》的內容對消防給水管網、消防給水池、消防栓、結合器等設備進行檢查,對破損、故障、失靈、缺件等及時進行處理,確保消防設施處于隨時正常投入使用; 2)形成消防設施檢查記錄; 3)消防設備定期測試的工作安排 4)每季度需測試的項目:電梯迫降首層,消防廣播、滅火裝置、氣壓罐、消防電話插座、消防應急燈,于1、4、7、10月初進行,由安防部主管安排具體執行班組,形成記錄并簽名; 5)每年一次煙感報警定期測試,時間安排在每年6月上半月,由安防部主管安排具體執行班組與消控中心配合執行; 6)每月一次(每月初)定期進行消防泵測試,由工程部執行測試,安防部配合共同做好測試情況的記錄; 7)每半年一次(每年1月、7月)初定期噴淋放水測試,由工程部與安防部共同執行測試,并形成記錄; 8)每半年一次(每年1月、7月)做正壓送風測試,由工程部與安防部共同執行測試并形成記錄; 9)每半年一次(每年1月、7月)做地下室風機定期測試,由工程部與安防部共同執行測試并形成記錄; 10)每季度一次(每年1月、5月、10月)消防栓緊急聯動按鈕測試,由安防部與工程部共同執行,并形成記錄。 9.智能化設備管理規定 (1)每周一次對周界紅外報警系統每對紅外探測器、閃燈、射燈做報警測試,由安防部具體組織; (2)工廠邊界巡查過程中發現有喬木枝條對紅外對射造成干擾應及時調協相應人員削剪; (3)監控中心監視器不能正常顯示圖像或其它故障時,應立即向本部主管與工程部報修,本班做好故障發生日期與正常使用日期的記錄; (4)每日巡邏過程中檢查攝像機的安全狀況; (5)巡邏過程中巡更棒、巡更點出現故障、損壞,或巡邏記錄中出現漏打、不能顯示、錯顯記錄時,應及時對巡更點進行檢查并修復; (6)工廠主入口、門禁系統應每半年協調工程部做一次全面檢修; (7)工廠內部呼叫系統每月協調工程部做一次全面檢修; 五、物資裝備使用規定 1.日常使用的對講機、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時雙方共同檢查清點并記錄簽收。 2.臨時用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應急燈等要有交接登記,歸還時領取人簽名,檢查有無損壞、丟失,否則按原價賠償。 3.保安部備用品專柜鑰匙平時放監控員處,夜班時放保安當值處。 4.保安部備用品專柜每月清點一次,由監控員和主管檢查記錄使用情況。 六、保安人員裝備的保養 為了保障保安裝備及消防器材的使用性能良好,確保工廠的安全穩定運行,根據本公司相關規定,制定本保養計劃。 1.安全技術部為保安裝備及消防器材的歸口管理部門,負責制定保安裝備及消防器材的維修保養計劃; 2.安全技術部為保安人員配備應的保安裝備,并保證性能良好; 3.保安員應每日對橡膠警棍進行擦拭,防止沾染油污造成老化;保安員對裝備的武裝帶應每周進行檢查,確保使用良好; 4.保安員應每日對防爆手電筒、應急燈進行功能性檢查,確保正常使用;對防爆手電筒、應急燈應注意維護保養,防止外殼損傷;對發現無法正常使用的手電筒、應急燈應及時報安全技術部維修; 5.保安員應每日對保安系統、站控門、報警設備進行日常檢查和維護保養,對站控門地面及時進行清掃,防止滾輪無法正常滾動;對報警設備每日進行擦拭;發現無法正常使用的及時報安全技術部;安全技術部接報后及時派人到現場核實,并聯系相關廠家進行維修; 6.保安員應每日對監控設備進行維護保養,對監控及顯示設備進行擦拭,保證設備表面清潔;對攝像頭安置點進行重點巡查,發現有損壞的攝像頭及時報安全技術部維修或更換; 7.保安員每月對所轄區域內的滅火器進行檢查,發現軟管破損、壓力偏低的情況應及時報安全技術部維修或更換; 8.保安員每月對所轄區域內的消防栓、消防水帶和消防水槍進行功能性檢查,發現無法正常使用的報安全技術部維修或更換; 9.安全技術部接到報修申請后應及時派人到現場查看情況,聯系器材廠家或專業維修機構進行檢測,確認后進行維修或更換; 10.安全技術部每季度組織保安人員對所轄區域內的保安裝備和消防器材進行功能性檢查,檢查項目為:外觀、性能、使用頻率、維護保養情況等; 11.經安全技術部檢查發現保安裝備及消防器材無法正常使用未及時上報的,對相關責任人進行處罰; 12.安全技術部對年度檢查出的無法正常使用的保安裝備和消防器材應及時聯系廠家和專業維修機構進行維修或更換; 13.對所有的裝備每天都應拭擦一次,保持裝備的干凈度和美觀度。每天當值人員應檢查裝備的完好度,確保裝備能正常使用。 14.對用電的裝備,如:對講機、強光手電筒,應保持每天滿電狀態,以隨時應對突發事件。 15.對所有裝備要愛護好,存放好,以便用時之需。
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