當然，我們積累了很多開會的素材后，也要注意抓住重點，不能面面俱到，東一榔頭西一棒頭的，讓開會的同志云里霧里的聽不明白。所以，在隊務會召開前，隊長首先應當確立會議議程、會議的主題，重點要解決的問題，先講什么后講什么，要進行仔細推敲、琢磨，要將平時記錄的素材進行歸納提煉，對需解決的問題要心中有數，對隊務會需要點名批評的人和事要事先溝通，避免搞突然襲擊，讓受到批評的隊員難以接受，甚至在會上提出反對意見，把問題搞復雜。所以，在會前做好充分的準備工作很有必要，隊長要提前與副隊長、骨干做好溝通交流，掌握隊員的思想動態，將主動權控制在自己手里，做到心中有數，遇事不慌。一定要避免在隊務會上出現“頂牛”事件，輕則影響隊務會的效果，重則影響隊長在隊伍中的威信，發揮不了隊務會凝心聚力作用。

保安隊長要想開好隊務會，還要注意把握整個會議的氛圍，不要將會議開成空洞的說教課，每次開會就是隊長一個勁兒的講問題，講注意事項，隊長講得很費勁，隊員聽到很沒勁，搞得每次開會講的和聽的都很受煎熬。所以，我們要將會議開得生動活潑，形式多樣，充分發揮隊員的主觀能動性，讓全體隊員都成為會議的主角。

在隊務會開始前可以講笑話、唱個歌、搞點互動游戲等，活躍一下氣氛，不要每次開會都很嚴肅，死氣沉沉的，讓人很壓抑。

在隊務會上，隊長要確立會議的主題，自己先發言，然后要根據本次會議的主題引導隊員發言，隊員的發言一般可以是針對階段目標的表態、可以是針對隊伍中存在的問題討論整改措施、可以要求隊員匯報一個時期的工作、學習、思想情況、也可以要求隊員談隊伍建設方面的好的想法和建議?？傊鳛殛犻L，要開好隊務會，必須充分發揚民主，克服“一言堂”，要讓大家說，大家評，將隊務會開成工作講評會、思想交流會，人人都能夠參與隊伍建設、隊伍管理，最大限度的調動全體隊員的積極性。

在隊務會上，作為分隊的“一把手”，姿態一定要高，要主動和隊員“交心”，如實匯報自己一個時期的工作、思想、打算，以及在工作中、管理上存在的問題，自覺接受隊員的監督，達到以心換心的目的，讓隊員消除疑慮，給隊員樹立榜樣。當隊員有好的建議和意見時要及時采納，并給予充分的肯定，對隊員在工作中的成績也要提出表揚，不要吝嗇你的贊揚。對一些不善表達的，我們要多鼓勵、多幫助，不要嘲笑，要通過不斷的鍛煉、學習說話技巧，逐步提高語言表達能力。發言中有偏激的話甚至于講錯話，要給予正確引導，堅決不準抓辮子、扣帽子、打棍子，努力營造出暢所欲言的良好氛圍。

最后，隊長要進行總結發言，對整個會議情況進行點評，對好人好事要提出表揚，對存在的問題要拿出解決的辦法，在會上要達成共識，明確下步努力的方向。在點評時必須要客觀、公正，起到表揚先進、激勵后進的作用。